Ha nincs ideje keményen dolgozni
Tartalom
Az irodai munkavégzésben legtöbbször nem is a hatékonyság hiánya okozza a túlterheltséget, hanem az, hogy nem gazdálkodunk helyesen az időnkkel. A "time-management" témakörében most turbó opció, hogyan lehet kereskedni azzal szeretnék foglalkozni, hogy mik azok a tevékenységek, melyek nagyon sok időt vesznek el a tényleges munkavégzéstől.
Szabadság, intimitás
Sokan vannak, akik tényleg nem fecsérelik drága idejüket felesleges dolgokra, mert rájöttek, hogy nem tehetik. Ha megvizsgáljuk időarányosan, akkor azt tapasztaljuk, hogy életünk legnagyobb részét ha nincs ideje keményen dolgozni munkahelyünkön töltjük, ezért nem mindegy, hogyan tesszük ezt.
A gazdasági helyzet, a verseny rákényszerít minket, hogy sokat dolgozzunk, mert sok a feladatunk. A rengeteg túlórázás elsősorban annak köszönhető, hogy készen akarunk lenni a feladatainkkal, meg akarjuk oldani az ügyeinket. De miért van az, hogy mégsem férünk bele a munkaidőbe?
Az a favágó, akinek nincs ideje megélezni a fejszét, sosem lesz sikeres Nem tudod elképzelni, hogy a ma befektetett munka egy nap megtérül Azok a feladatok, amiket nap alatt le lehet tudni, és meg is kapjuk érte a megfelelő javadalmazást, vonzóak.
Annyira sok a feladatunk? Igen, meglehet. Legtöbben azonban elpazaroljuk az időt, és ezért nem férünk bele a napi rutinba. Mivel töltjük a munkaidőt a tényleges munka helyett? E-mailek Rengeteg e-mail érkezik naponta a postafiókunkba.
A hatékony time-management egyik nagyon fontos témája az e-mailek kezelése, melyről több külön értekezést lehetne írni, így most csak nagyon röviden érintem. A napi vagy több e-mail közül, amellyel minket bombáznak, nagyon kevés az, amivel ha nincs ideje keményen dolgozni és gyorsan foglalkozni kell legjobb esetben is csak napi Ezért jelentékeny időmennyiséget tudunk felszabadítani azzal, ha fontossági sorrendet állítunk fel lehetőség euró vételre ügyek között, és ebben az első helyet az foglalja el, amivel éppen foglalkozunk.
Én két monitoron dolgozom, az egyiken az e-mailek vannak, ezért elég egy pillantás a második monitorra, és már folytathatom ha nincs ideje keményen dolgozni a munkát. Ha úgy érzed, hogy bármilyen ehhez hasonló impulzus eltereli a figyelmedet, akkor addig ne is nyisd meg a levelezést, amíg be nem fejezted azt, amivel aktuálisan foglalkozol.
Kemény munka
Egy másik kolléga ugyan fél hatkor távozott, de fél nyolckor bent volt ez bruttó 10 óra. Nem mindenki gondolja úgy, hogy reggel, friss fejjel hatékonyabb az ember, pedig tényleg sok mindent el lehet intézni, amikor még csendes az iroda.
- Pénzcentrum
- 7 intő jel, hogy sosem leszel sikeres | designaward.hu
- 7 dolog, ami miatt sosem leszel sikeres. De mindegyiken változtathatsz | designaward.hu
- Hogyan teremtsem meg a munka-magánélet egyensúlyt? | designaward.hu
- Fibonacci kereskedési számok
- Válasz 3: A gazdagok és a szegények közötti legnagyobb különbség az, hogy mit csinálnak pénzükkel, miután megkapták őket.
- Gondold végig, mi az, ami neked kellemes lenne, miket szeretnél csinálni a szabadidődben, munkán kívül, milyen hobbikkal szeretnél foglalkozni, mennyi időt szeretnél tölteni a családoddal, stb.
Ez ráadásul elégedettséget is ad, mert mire a többiek bejönnek, már egy csomó mindent elintéztél. És — mivel a többiek még nincsenek benn — jóval kevesebb az olyan tényező is, mely elterelheti a figyelmedet.
Ha hozzá vagy szokva, hogy későn érkezel, és későn távozol, akkor, ha egyszer korán bemész dolgozni, és korábban haza is mész, úgy fogod érezni, mintha fél nap szabadságot vettél volna ki. Pedig ugyanannyi időt töltöttél benn. Sok olyan van ezek közül, melyek a munkánk részét képezik céges Facebook oldalvagy segítik a kapcsolattartást az ügyfelekkel LinkedIn. De azért ne álltassuk magunkat: nem minden ilyen tevékenység munka.
És ezzel nem azt akarom mondani, hogy nem volna szabad semmi ilyennel foglalkozni, csak azt, hogy nagyon sok időt elrabolhat. A legjobb az, ha előre meghatározzuk, hogy mennyi időt fordítunk rá. Ehhez vannak nagyon jó segédprogramok pl. Javaslom, hogy próbáld ki, eddig mindenki megdöbbent, amikor szembesült az adatokkal. Nem véletlen, hogy a nagy cégeknél sok oldal mondjuk YouTube elérése le van tiltva.
Te is munkamániás vagy?
Játékok A passziánszban, a Zumában vagy a Conter Strike-ban vagy a legjobb? Esetleg a World of Warcraft-ban? Általában azok, akik sokat dolgoznak, nem szoktak játszani munkaidőben, de azért több ügyfélszolgálaton láttam már, hogy az "üresjáratok" ideje alatt keményen nyomták.
Nagyon jó cikk. Sajnos az emberek világbajnokok abban, hogy kifogást keressenek arra, hogy miért NE kelljen dolgozni. Rengetegen tanítanak pl. Skype-on vagy ahhoz hasonló programokon keresztül angolt, japánoknak.
Hallottam már olyat is, hogy a munkaidő végén beindult az online játékbajnokság egy cégnél. De ugye ezt nem számolod bele a munkaidődbe?
Dohányzás, kávészünet, ebédszünet A számítógép előtt dolgozó munkavállalókat törvény szerint negyedóra szünet illeti meg óránként.
Ez — mivel ma már szinte mindenki számítógép előtt ül — téged is megillet. Mégis azt tapasztalom, hogy vannak olyan munkatársak, akik ezt az előírásokon túl is kihasználják.
Néhány lépés, hogy megteremtsd a munka-magánélet egyensúlyt!
Sok évvel ezelőtt irodavezető voltam egy cégnél, ahol azt tapasztaltam, hogy a dohányzó munkatársak munkaidejük túlnyomó részét a kapu előtt töltötték, és dohányoztak. Amikor ezt szóvá tettem, kitört a palotaforradalom. Biztos könnyen beszélek én, aki nem dohányzom, de nekem is van egy hasonló kötődésem: nagyon szeretem a jó kávét.
De mindegy is, hogy milyen jogcímen töltesz el túl sok időt, a lényeg, hogy ne tedd. Nyugodtan mérd le ezt is stopperrel, és meg fogsz döbbenni. Ne ha nincs ideje keményen dolgozni el a főnöködnek, de vedd figyelembe, hogy hatékonyabbá válhass.
Gyorsabban is el tudod szívni a cigit, munka közben is megihatod a kávét.
- Pénzt kereshet otthon
- Hogyan lehet otthon pénzt keresni online
Kiderült, hogy a főnök mondta. Neked inkább csak fél óra. Persze az üzleti ebéd vagy egy-egy baráti traccsparti nagyon jó dolog is tud lennide ha hatékony akarsz lenni, akkor ne csinálj belőle rendszert.
Várakozás meeting előtt Érintőlegesen már volt szó erről isezért most csak annyit jegyzek meg, hogy nemcsak a hatékonyságot csökkenti, hanem rendkívül demoralizáló is, amikor várni kell valakire.
Ráadásul egyszerű fejszámolással is kimutatható veszteséget okoz a cégnek. Magánügyek Társadalmunkban komoly kultúrája van annak, hogy a magánügyeinket munkaidőben intézzük. Természetesen vannak olyan dolgok, amiket muszáj elvégezni bejelentkezés az orvoshoz, csekk befizetése, stb. Ha jól végezzük a munkánkat, akkor eljuthatunk egy olyan állapotba, 2.
lehetőség szinte megszűnik a külvilág, és teljesen elmerülünk abban, amivel foglalkozunk.
7 intő jel, hogy sosem leszel sikeres
Ez a legkívánatosabb állapot, azonban nagyon törékeny. Ez bruttó 10 perc kiesés. Végül a kollégái megkérdezték, hogy mi az a TSM, amiért nem sikerült bejegyezni egy közös meetinget. Tanulj meg nemet mondani ezekre.
De még most is nagy esély van rá, hogy lehetsz még hatékonyabb.
Pedig az esetek túlnyomó részében nincs szükség a tökéletes munkára. Ha egy belső kimutatást készítesz a főnököd számára, akkor az a lényeg, hogy az információk, az adatok helyesek legyenek, és így megalapozottan tudjon döntést hozni. Sokszor órákat töltünk olyan dolgok csinosítgatásával, amit a címzett utána maximum egy perc alatt elintéz.
Vannak olyan esetek, amikor nem elégedhetsz meg a tökéletesnél kevesebbel prezentáció, sajtónyilatkozat, stb. És már is továbbléphetsz a következő feladatra. A fenti lista nem feltétlenül teljes, és nem akarom azt mondani, hogy szerintem bármelyiket tilos lenne munkaidőben végezni.
A törvény is előírja a kisebb szünetek lehetőségét. Az azonban kulcsfontosságú, hogy mennyi idő megy el ezekkel. Ha ezekben a témákban odafigyelsz, és okosan használod fel a munkanapot, rá fogsz jönni, hogy sokkal több feladatot el tudsz végezni, kiegyensúlyozottabb és eredményesebb leszel.
